完善服務的開展是在木材粉碎機廠家的大的流程及具體規范中體現的，如想提高服務質量，必須優化原有服務流程，制定科學服務規范。優化服務流程，制定服務規范，提高服務質量通常有兩種方法，即標準跟進法和藍圖技巧法：

　　一)標準跟進法，即向競爭對手中服務做的好的木材粉碎機廠家學習，人家怎么做，我就怎么做。在同行內總有服務質量先進木材粉碎機廠家，我可以把這樣的木材粉碎機廠家作為木材粉碎機廠家學習的標桿木材粉碎機廠家先進木材粉碎機廠家，通過調研，了解其具體做法，更具自己的情況進行模仿，改進自己的流程和規范。這是一種既省力又見效快的方法，但缺乏特性。

　　二)藍圖技巧法(服務過程分析)是指通過對組織系統和架構的分析，鑒別客戶和服務人員接觸點，并從這些接觸點出發來改進服務質量的一種策略,一般來說，業內先進木材粉碎機廠家通常或采取這種做法。

　　例如某公司在流程改進之前，平均用戶找到維修的真正負責人平均要2個電話以上;得到確定的答復平均3個工作日，如是否能派人上門維修等，其中要有好多反復;一個維修問題的解決平均7個工作日。該公司經過對服務過程進行分析后，發現以下幾個問題是造成維修解決過慢根本原因：

　　1)用戶出了問題不知道找誰。2)做具體工作的維修人員，如接電話的人無權給用戶已明確答復。3)第一個接電話的人及相關人等對此沒有明確的職責規定。該公司改進服務流程，明確服務規范。規定：1)用戶在購買產品時即向用戶公布木材粉碎機廠家的服務熱線。2)第一個接電話的人要做電話記錄，并按服務規定當場給與明確答復，并負責到底，確保按服務規定及時解決問題。3)由專人對用戶進行回訪，對用戶滿意度進行調查，如發現員工有違反流程及規范的及時處理。這樣確保用戶1個電話找到負責人，當場給與明確答復，平均3個工作日解決維修問題，使用戶滿意度大大提高。